Cách scan tài liệu làm sao cho nhanh chóng và hiệu quả là một vấn đề mà các nhân viên khối văn phòng đều quan tâm. Làm sao để scan nhanh chóng trên máy tính, điện thoại? Cùng BMPro tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Nếu việc photocopy là hình thức chuyển file mềm thành file cứng thì việc scan tài liệu ngược lại. Scan tài liệu là việc chuyển các dữ liệu từ hình thức giấy tờ, văn bản giấy sang hình thức các file, dữ liệu trên máy tính, điện thoại.
Chuẩn bị
Trên máy tính phải đảm bảo đã được cài đặt phần mềm tên là “Scanner and Camera Wizard”.
Kết nối máy tính cùng với máy Scan tài liệu hay máy in đa năng thông qua dây cáp.
Cắm nguồn điện vào máy scan hay thiết bị có thể scan được.
Cách scan tài liệu
Bước 1: Trước tiên, kết nối máy scan cùng với máy tính. Tùy thuộc vào loại máy scan, bạn có thể lựa chọn kết nối bằng những thiết bị khác nhau.
Bước 2: Đặt tài liệu muốn quét > chuyển thành file PDF vào máy tính.
Bước 3: Góc phía cuối màn hình, nhấn vào “Start”.
Bước 4: Trong mục “Start” > tìm kiếm dòng chữ “Fax and Scan” > nhấn chọn.
Bước 5: Ở góc dưới cửa sổ > nhấn nút “New Scan” > xuất hiện cửa sổ mới.
Bước 6: Chọn máy để scan > tiến hành kiểm tra.
(Nếu bạn có nhiều máy scan, bạn cần chọn đúng máy scan ở mục “Scanner”. Còn nếu máy của bạn kết nối với máy in không đúng máy bạn muốn thì hãy nhấn vào mục “Change” để chọn đúng máy.)
Bước 7: Chọn tài liệu bằng cách nhấn vào profile cá nhân > chọn theo ý của mình.
Bước 8: Chọn phần “Source” nếu chọn kiểu máy.
Bước 9: Nhấn nút “Scan” để đưa tài liệu vào máy tính, có thể thay đổi màu ở bước này.
Bước 10: Nhấn vào “Print” > tùy chọn được thả xuống > nhấn vào “Printer” > chọn “Microsoft Print to PDF”.
Bước 11: Chọn “Print” > chọn nơi lưu trữ tài liệu.
Bước 12: Nhập tên đã scan > nhấn “Save”.
Các ứng dụng scan tài liệu trên Android
Phần mềm Adobe Scan
Phần mềm Office Lens
Phần mềm Clear Scan
Bài viết trên đây BMPro đã hướng dẫn bạn cách scan tài liệu trên máy tính và điện thoại đơn giản nhất, giúp bạn có thể lưu trữ tài liệu, văn bản thành những file nhanh chóng nhất. Từ đó bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ dữ liệu cho người khác nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Link nội dung: https://iconnect.edu.vn/cach-scan-anh-tren-may-tinh