Tạo Các Tài liệu Hướng dẫn và Đào tạo bằng Phần mềm Quay Màn hình Máy tính

Định nghĩa về nơi làm việc hoặc lớp học đang dần thay đổi từ không gian vật lý sang không gian ảo. Làm việc online mang lại nhiều ưu điểm, một trong số đó là chúng ta có thể ghi lại những thao tác trên màn hình máy tính dễ dàng. Kết hợp với tính năng Chia sẻ Màn hình (Screen Share), tính năng Quay Màn hình miễn phí (Screen Recorder) của TeamViewer cho phép chia sẻ các bài thuyết trình, tạo các hội thảo web, video hướng dẫn, đào tạo hay hỗ trợ từ xa với chất lượng cao, hình ảnh và âm thanh rõ nét. Dù bạn là một giám đốc Công nghệ Thông tin với nhu cầu ghi lại các nội dung trao đổi với khách hàng để phòng trường hợp xảy ra tranh chấp, hay là một chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật cần cộng tác với đồng nghiệp, hoặc là một quản trị viên IT đang cần quay video các vấn đề đã được giải quyết trước đó, phần mềm quay màn hình TeamViewer sẽ đảm bảo bạn luôn có chính xác tài liệu bạn cần.

Cách sử dụng Phần mềm Quay Màn hình của TeamViewer

Phần mềm Quay màn hình máy tính, PC, laptop của TeamViewer hoạt động tương tự như tính năng chụp ảnh màn hình, nhưng thay vì chỉ chụp một ảnh màn hình đơn lẻ, phần mềm sẽ quay lại toàn bộ hoạt động trên màn hình trong khung thời gian bạn đặt. Nó cũng cho phép quay video màn hình máy tính có âm thanh, ghi lại một phần tùy ý trên màn hình, và chỉnh sửa video cho phù hợp, khiến TeamViewer là công cụ tuyệt vời để quay các hội thảo web và video hướng dẫn. Phần mềm quay màn hình miễn phí cho phép tất cả thành viên trong nhóm tham gia và cộng tác ngay từ bàn làm việc thoải mái và tiện lợi của họ, loại bỏ những giới hạn về không gian gò bó của một căn phòng hội nghị.

Screen Recorder của TeamViewer được tích hợp hoàn toàn vào chức năng hoàn chỉnh của phần mềm. Bạn có thể chọn đặt tính năng quay màn hình thủ công hoặc tự động ghi lại mọi phiên làm việc từ xa được khởi chạy. Sau khi quay màn hình hoàn tất, bạn có thể phát lại trực tiếp với máy khách – không cần đến trình phát phương tiện của bên thứ ba. Mọi thông tin liên lạc được thực hiện trong phiên được ghi lại – bao gồm âm thanh, VoIP, trình quay video và hình ảnh từ webcam – sau đó có sẵn để xem lại.

Các Trường hợp Sử dụng Phần mềm Quay Màn hình Máy tính

Trong môi trường doanh nghiệp, phần mềm quay video màn hình máy tính là một công cụ cực kỳ hữu ích. Các cổ đông hoặc nhà quản lý có thể theo dõi kịp thời các cuộc họp quan trọng mà họ không thể tham dự trực tiếp, giúp họ cập nhật tiến độ dự án hoặc theo dõi tiến trình giải quyết các sự cố kỹ thuật một cách dễ dàng. Ngoài ra, việc quay màn hình cho phép các quản trị viên IT xác định các sự cố mà họ quan sát trên các thiết bị từ xa và các hành động đã được thực hiện để giải quyết chúng; điều này sẽ giúp họ ứng phó trong tương lai nếu vấn đề tái diễn.

Tính năng Quay Màn hình Máy tính, PC, Laptop của TeamViewer rất có ích cho các nhân viên hỗ trợ công nghệ vì nó tạo cơ hội để họ đánh giá và cải thiện chất lượng hỗ trợ và dịch vụ được cung cấp. Họ có thể sử dụng các cuộc trò chuyện, tương tác với khách hàng để đào tạo nhân viên mới, ngoài ra họ có thể xác định và giải quyết các vấn đề thường xuyên tái diễn. Trên thực tế, công cụ này mang đến sự minh bạch để đánh giá và nâng cao trải nghiệm của khách hàng, giúp tăng sự hài lòng của khách hàng và tỉ lệ giữ chân khách hàng của doanh nghiệp.

Đối với các giám đốc, giáo viên và nhân viên Nhân sự, Screen Recorder cho phép họ truyền đạt kiến thức đến nhiều đối tượng hơn, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực. Thay vì trình bày lại cùng một bài hội thảo trên web cho các nhân viên mới, bạn chỉ cần quay lại bài trình bày và chia sẻ tài liệu đó trong quy trình đào tạo nhân viên mới. Điều này đảm bảo tất cả nhân viên đều nhận được cùng một mức độ thông tin cho dù họ ở đâu và tránh được các xung đột về lịch biểu.

Phần mềm Quay Màn hình Máy tính, PC, Laptop

Tạo Các Tài liệu Hướng dẫn và Đào tạo bằng Phần mềm Quay Màn hình Máy tính

Định nghĩa về nơi làm việc hoặc lớp học đang dần thay đổi từ không gian vật lý sang không gian ảo. Làm việc online mang lại nhiều ưu điểm, một trong số đó là chúng ta có thể ghi lại những thao tác trên màn hình máy tính dễ dàng. Kết hợp với tính năng Chia sẻ Màn hình (Screen Share), tính năng Quay Màn hình miễn phí (Screen Recorder) của TeamViewer cho phép chia sẻ các bài thuyết trình, tạo các hội thảo web, video hướng dẫn, đào tạo hay hỗ trợ từ xa với chất lượng cao, hình ảnh và âm thanh rõ nét. Dù bạn là một giám đốc Công nghệ Thông tin với nhu cầu ghi lại các nội dung trao đổi với khách hàng để phòng trường hợp xảy ra tranh chấp, hay là một chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật cần cộng tác với đồng nghiệp, hoặc là một quản trị viên IT đang cần quay video các vấn đề đã được giải quyết trước đó, phần mềm quay màn hình TeamViewer sẽ đảm bảo bạn luôn có chính xác tài liệu bạn cần.

Cách Quay Màn hình Máy tính

Cách sử dụng Phần mềm Quay Màn hình của TeamViewer

Phần mềm Quay màn hình máy tính, PC, laptop của TeamViewer hoạt động tương tự như tính năng chụp ảnh màn hình, nhưng thay vì chỉ chụp một ảnh màn hình đơn lẻ, phần mềm sẽ quay lại toàn bộ hoạt động trên màn hình trong khung thời gian bạn đặt. Nó cũng cho phép quay video màn hình máy tính có âm thanh, ghi lại một phần tùy ý trên màn hình, và chỉnh sửa video cho phù hợp, khiến TeamViewer là công cụ tuyệt vời để quay các hội thảo web và video hướng dẫn. Phần mềm quay màn hình miễn phí cho phép tất cả thành viên trong nhóm tham gia và cộng tác ngay từ bàn làm việc thoải mái và tiện lợi của họ, loại bỏ những giới hạn về không gian gò bó của một căn phòng hội nghị.

Screen Recorder của TeamViewer được tích hợp hoàn toàn vào chức năng hoàn chỉnh của phần mềm. Bạn có thể chọn đặt tính năng quay màn hình thủ công hoặc tự động ghi lại mọi phiên làm việc từ xa được khởi chạy. Sau khi quay màn hình hoàn tất, bạn có thể phát lại trực tiếp với máy khách – không cần đến trình phát phương tiện của bên thứ ba. Mọi thông tin liên lạc được thực hiện trong phiên được ghi lại – bao gồm âm thanh, VoIP, trình quay video và hình ảnh từ webcam – sau đó có sẵn để xem lại.

Các Trường hợp Sử dụng

Các Trường hợp Sử dụng Phần mềm Quay Màn hình Máy tính

Trong môi trường doanh nghiệp, phần mềm quay video màn hình máy tính là một công cụ cực kỳ hữu ích. Các cổ đông hoặc nhà quản lý có thể theo dõi kịp thời các cuộc họp quan trọng mà họ không thể tham dự trực tiếp, giúp họ cập nhật tiến độ dự án hoặc theo dõi tiến trình giải quyết các sự cố kỹ thuật một cách dễ dàng. Ngoài ra, việc quay màn hình cho phép các quản trị viên IT xác định các sự cố mà họ quan sát trên các thiết bị từ xa và các hành động đã được thực hiện để giải quyết chúng; điều này sẽ giúp họ ứng phó trong tương lai nếu vấn đề tái diễn.

Tính năng Quay Màn hình Máy tính, PC, Laptop của TeamViewer rất có ích cho các nhân viên hỗ trợ công nghệ vì nó tạo cơ hội để họ đánh giá và cải thiện chất lượng hỗ trợ và dịch vụ được cung cấp. Họ có thể sử dụng các cuộc trò chuyện, tương tác với khách hàng để đào tạo nhân viên mới, ngoài ra họ có thể xác định và giải quyết các vấn đề thường xuyên tái diễn. Trên thực tế, công cụ này mang đến sự minh bạch để đánh giá và nâng cao trải nghiệm của khách hàng, giúp tăng sự hài lòng của khách hàng và tỉ lệ giữ chân khách hàng của doanh nghiệp.

Đối với các giám đốc, giáo viên và nhân viên Nhân sự, Screen Recorder cho phép họ truyền đạt kiến thức đến nhiều đối tượng hơn, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực. Thay vì trình bày lại cùng một bài hội thảo trên web cho các nhân viên mới, bạn chỉ cần quay lại bài trình bày và chia sẻ tài liệu đó trong quy trình đào tạo nhân viên mới. Điều này đảm bảo tất cả nhân viên đều nhận được cùng một mức độ thông tin cho dù họ ở đâu và tránh được các xung đột về lịch biểu.

Các công ty tin tưởng TeamViewer

Các Lợi ích của Quay Màn hình với TeamViewer

Tính minh bạch

Có một công cụ quay video màn hình PC hay laptop nghĩa là bạn có thể quay ngược thời gian một cách hiệu quả và quan sát chính xác những gì đã xảy ra và cách chúng đã xảy ra. Thay vì đọc một bản tóm tắt cơ bản về các sự kiện, bạn có thể trải nghiệm những việc đã xảy ra trong cuộc họp đó mà không bỏ sót bất kỳ điều gì.

Phát triển chuyên môn

Quay lại một phiên điều khiển máy tính từ xa với TeamViewer để phân tích và đánh giá tốt hơn về công việc của bạn. Xác định điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong quá trình tương tác với các khách hàng, và bảo đảm bạn không bỏ sót bất kỳ điểm quan trọng nào.

Chia sẻ kiến thức

Chia sẻ các hội thảo web hấp dẫn, bổ ích và các bài thuyết trình đào tạo với nhiều người ngay lập tức, đồng thời giúp bạn tiết kiệm công sức phải tự trình bày chúng. Phần mềm Quay Màn hình máy tính của TeamViewer sẽ tối ưu hóa quá trình học tập của bạn và nhóm của bạn.

Phần mềm Quay màn hình là gì?

Phần mềm quay màn hình cho phép bạn quay lại bất kỳ khu vực nào trên màn hình hoặc lưu nó dưới dạng ảnh chụp màn hình. Nhờ vậy, các công việc hàng ngày của bạn như trình bày các sản phẩm mới, đào tạo cho các đồng nghiệp mới và tạo các bản hướng dẫn phần mềm trở nên đơn giản. Sau khi ghi lại, bạn có thể phát các video đó theo yêu cầu – không cần thực hiện lại các công việc đó một lần nữa. Phần mềm ghi màn hình của TeamViewer là tính năng lý tưởng cho các ứng dụng công việc, học tập điện tử và hỗ trợ CNTT từ xa.

Lợi ích của Quay màn hình?

Phần mềm Quay Màn hình Máy tính PC, laptop mang lại nhiều ưu điểm bao gồm việc bạn có thể lưu các cuộc gọi video và cuộc gọi hội nghị để xem lại khi bạn cần. Ngoài ra, nếu bạn gặp sự cố kỹ thuật mà bạn không thể mô tả được, việc quay màn hình máy tính của bạn là cách tốt nhất để mô tả sự cố đó cho kỹ thuật viên. Nhiều nền tảng gọi video không có tính năng quay phim màn hình, nhưng TeamViewer cung cấp cho bạn điều này.

Phần mềm Quay màn hình để làm gì?

Phần mềm quay video màn hình đặc biệt hữu ích trong công việc. Nếu các nhân viên hoặc nhà quản lý không thể tham gia các cuộc họp, họ sẽ không bỏ lỡ chúng nếu toàn bộ nội dung được quay lại. Điều này cũng giúp giải quyết bất kỳ sự khác biệt hoặc hiểu lầm nào có thể xảy ra bằng cách đơn giản phát lại video. Đối với các nhân viên mới, các công ty có thể cung cấp một liên kết đến video đã được ghi lại trong gói chào mừng để họ có thể xem khi thuận tiện, tránh việc phải sắp xếp lịch biểu và không phải chờ đợi đến khi một nhân viên nào đó có thời gian rảnh để đào tạo cho họ.